Offre d’emploi – Direction administrative – Choeur de la Montagne

La Choeur de la Montagne (ainsi que les Soirées vocales et son concours de musique régional) est à la recherche d’un directeur ou d’une directrice administratif.ve. Nous cherchons une personne qui a des affinités avec le domaine musical et qui est prête à mener les tâches courantes de l’organisation, semaine après semaine. Milieu de travail stimulant, tâches variées, équipe bienveillante, salaire réparti sur 12 mois et horaire flexible. Voir l’offre d’emploi ci-bas, ou ici en version téléchargeable : https://drive.google.com/open?id=192kRlpT7fH57RuF3IG01-ytx37oVzEJR&usp=drive_fs

Date limite d’application : le 20 août 2023.

Description du poste

Relevant du conseil d’administration, la direction administrative assure la gestion financière et administrative de deux ensembles chorals et d’un concours de musique. Elle agit dans le cadre des orientations établies par la direction artistique.

Responsabilités

• En collaboration avec la direction artistique et avec le conseil d’administration, participer à l’élaboration du budget annuel de l’organisation ;
• Préparer une mise à jour budgétaire en vue de chaque réunion du conseil d’administration ;
• Tout en respectant le cadre budgétaire déterminé par le conseil d’administration, adapter et organiser la gestion annuelle de l’organisation selon la programmation planifiée par la direction artistique ;
• En collaboration avec la direction artistique et avec la direction musicale concernée, budgéter la programmation musicale saisonnière ;
• En collaboration avec la direction artistique, établir les besoins en personnel pour réaliser les programmes musicaux planifiés ;
• Assurer la gestion financière mensuelle et annuelle de l’organisme incluant la tenue de livres ;
• Assurer un suivi budgétaire et en informer la direction artistique ;
• S’assurer de la qualité et du maintien des ressources matérielles mises à la disposition de l’organisme ;
• En collaboration avec la direction artistique et les différentes directions musicales, planifier, organiser et superviser les activités saisonnières de l’organisation telles que :
  • –  la gestion du secrétariat et des archives,
  • –  la gestion des inscriptions des participants aux différentes activités,
  • –  la gestion de la billetterie,
  • –  la mise en place des conditions nécessaires à la tenue des concerts ou autre événement promotionnel,
  • –  les réservations de salle, la location de matériel spécialisé, l’organisation du transport de matériel relié aux activités de concert ou autre événement, etc.
  • –  les communications avec les responsables des locaux utilisés pour les activités courantes,
  • –  la production de programme et autre matériel de promotion des activités du Chœur de la montagne et des organismes qui y sont associés,
  • –  l’entretien et la mise à jour du site web et des médias sociaux ;
• En collaboration avec la direction artistique, maintenir l’efficacité et la qualité de l’ensemble des communications internes et externes ;
• En collaboration avec la direction artistique, planifier et organiser des entrevues avec les médias ;
• En collaboration avec la direction artistique, superviser les ressources bénévoles impliquées dans la planification et la réalisation des concerts et autres projets ;
• En collaboration avec la direction artistique, diriger à l’occasion des réunions de différents comités ;
• En collaboration avec la direction artistique, participer au développement de campagnes de promotion des activités ;
• En collaboration avec la direction artistique et le conseil d’administration, participer aux différentes campagnes de financement ;
• En collaboration avec le trésorier et la direction artistique, participer à la préparation des états financiers de l’organisation ;
• En tant que direction administrative, participer à l’assemblée générale des membres ;
• Lorsque requis, participer aux séances du conseil d’administration ;
• Selon les besoins, la présence lors de répétitions ou événement particuliers pourra être requise ; les modalités sont déterminées en collaboration avec la direction artistique.

Exigences

• ▪  Aptitude à établir des relations interpersonnelles de qualité ;
• ▪  Facilité à travailler avec des bénévoles ;
• ▪  Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• ▪  Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément, et ce, dans un contexte de délais restreints ;
• ▪  Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• ▪  Autonomie et initiative ;
• ▪  Excellente connaissance des logiciels de bureautique associés aux environnements Apple et PC ;
• ▪  La connaissance du milieu culturel constitue un atout.

Conditions d’emploi

Moyenne de 25 heures par semaine Rémunération annuelle de 30 000 $
Mode hybride (télétravail et bureau à Beloeil) Ordinateur fourni Information sur l’organisation Le Chœur de la montagne de Saint-Hilaire est situé à Beloeil en Montérégie. L’organisme regroupe le Chœur de la montagne, grand chœur classique fondé en 1997, les Soirées vocales, chœur inclusif fondé en 2021 ainsi qu’un concours de musique destiné aux jeunes musiciens de la région. L’organisme est dirigé par un conseil d’administration et réunit environ 200 membres. Les bureaux et locaux de répétitions sont situés au centre culturel de Beloeil, 620 rue Richelieu.

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intention à l’attention de Sylvain Garneau, vice-président du conseil d’administration à directeur@choeurdelamontagne.com.

1-877-BELOEIL – choeurdelamontagne.com – 620 rue Richelieu, Beloeil, Québec, J3G5E8